Ski Club de La Tour du Pin
8 passage Romain Bouquet
38110 LA TOUR DU PIN
Tél. 04 74 97 10 58
Chers parents,
L’équipe du SKI-CLUB de la Tour du Pin s’apprête à accueillir vos enfants.
Comme vous le savez, cette équipe, entièrement bénévole met tout en œuvre pour que vos enfants prennent un maximum de plaisir tout en pratiquant une activité sportive dans laquelle elle va les initier ou les aider à améliorer leur niveau.
Le nombre d’enfants participant à ces sorties étant important, cela suppose en amont, une organisation lourde tant sur le plan logistique que pour l’encadrement, la réservation des cars, forfaits, etc…il n’y a évidemment aucune place pour l’improvisation.
Il est donc apparu nécessaire, pour optimiser le fonctionnement de notre association, mais aussi le bien-être et la sécurité de vos enfants, de publier le règlement ci-joint. Vous en connaissez déjà, pour la plupart d’entre vous, les grandes lignes, néanmoins, nous avons apporté certaines précisions.
Je vous invite, en conséquence, à prendre connaissance de ce document et dans l’intérêt de tous, de bien vouloir vous y conformer. Dans ce type de structure il est en effet, essentiel de privilégier l’intérêt général par rapport aux intérêts particuliers.
Je vous remercie de votre compréhension et vous donne rendez-vous pour la première sortie.
A tous les parents nous vous souhaitons pour certains d’entre vous, une très bonne saison de ski, peut-être au sein de notre Ski–Club lors des sorties du dimanche, du mercredi ou du samedi en libre où vous êtes les bienvenus.
Le Président.
La participation des enfants inscrits aux activités des mercredis et samedis suppose l’acceptation, par les parents, du présent règlement.
Inscriptions
Les inscriptions pour la saison en cours concernent les enfants ayant 6 ans révolus pour les sorties du mercredi et 8 ans révolus pour les sorties du samedi au 31 décembre et titulaires de la licence achetée au Ski–Club de la Tour du Pin ainsi que d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du ski alpin et de sorties montagne datant de moins de trois mois. (Pour les nouvelles inscriptions)
Aucune inscription de débutant ne sera prise après la troisième sortie de janvier.
Prêt de matériel
Le Ski-Club offre des possibilités de prêt de matériel (skis, chaussures, bâtons) à ses adhérents exclusivement, moyennant une faible participation ainsi qu’une caution (CHÈQUE) jusqu’au retour du matériel en bon état.
Préparation des sorties
Les tickets doivent être impérativement déposés dans la boîte aux lettres du local, 8 passage Romain BOUQUET le lundi précédant la sortie avant 18h30 pour les sorties du mercredi, et le jeudi précédant la sortie avant 19h pour les sorties du samedi.
Aucune inscription ne sera prise par téléphone.
Aucune inscription ne sera prise passé ce délai afin de pouvoir adapter l’encadrement aux effectifs, réserver les cars et forfaits dans les meilleures conditions.
Compte tenu des prévisions météorologiques ou de l’enneigement, les sorties du mercredi ou samedi seront confirmées ou annulées la veille. Un message sera consultable sur le site du club.
Suivant l’enneigement le Club peut décider de changer de station.
Accueil des enfants et des adultes
L’appel s’effectue le mercredi à 11h30, place Carnot (face à la poste) et le samedi à 9h15, parking collège des Dauphins (face à la boulangerie de Marie).
Les enfants doivent impérativement monter à l’aller comme au retour dans le car qui leur est assigné et y déposer leur matériel dans la soute prévue à cet effet.
Les parents devront veiller à ce que leurs enfants soient en possession de leur licence afin de pouvoir la présenter en cas d’accident,
Être équipés de vêtements chauds, casque, bonnet, de gants ou moufles et de lunettes adaptés à la pratique du ski, et d’un goûter consistant, crème solaire et une petite bouteille d’eau pouvant être mise dans une poche.
Le port du casque est obligatoire.
En règle générale les parents :
S’assureront que leurs enfants ont bien mangé car ces derniers vont fournir un effort physique important.
Mal des transports, ils s’abstiendront de faire boire du jus d’orange ou du lait à leurs enfants avant le départ et prendront les mesures nécessaires (voir un médecin ou un pharmacien) pour qu’ils puissent voyager sans être indisposés ni indisposer les autres. Ils s’assureront que les enfants soient en possessions de sacs plastique en cas de vomissement.
Merci de bien vouloir signaler au responsable les enfants sujets à ce type de malaise.
Si la personne qui vient chercher l’enfant le soir est différente de celle qui l’a accompagnée au départ, nous vous demandons de le signaler au responsable avant l’embarquement dans le car.
Le retour est prévu vers 19h environ sur le même parking que pour le départ.
Discipline
Les enfants doivent rester en permanence avec leur groupe et leurs encadrants, ils doivent suivre les instructions qui leur sont données.
Aucune forme d’incivilité (vol, rixes, insultes, désobéissance…) caractérisée ne sera tolérée et pourra entraîner pour l’enfant une suspension provisoire voire définitive en cas de récidive, de sa participation aux sorties de la saison en cours, sans aucune indemnité de la part du club.
Absence
En cas d’absence d’un enfant ou d’un adulte inscrit à la sortie, il est demandé de bien vouloir prévenir le Ski Club le plus rapidement possible.
En cas d’absence pour maladie, le ticket de la sortie sera échangé sur présentation d’un certificat médical délivré dans les 48h et reçu au club dans la semaine qui suit.
Le Président.